Office Button Pengertian dan Fungsinya di Microsoft Word

Office Button: Pengertian dan Fungsinya di Microsoft Word

Office Button: Pengertian dan Fungsinya di Microsoft Word – Microsoft Office Word adalah salah satu bagian dari Microsoft Office dimana aplikasi ini digunakan buat pengolahan data atau dokumen. Aplikasi ini sangat menolong seorang dalam menuntaskan bermacam berbagai profesi yang berkaitan dengan pembuatan dokumen.

Lewat aplikasi ini, pembuatan dokumen jadi lebih gampang sebab dilengkapi berbagai macam tools yang bakal menolong seorang dalam mengolah dokumen sampai jadi. Salah satunya ialah tools yang terletak pada Office Button.

Pengertian Office Button

Office Button Pengertian dan Fungsinya di Microsoft Word

Office Button adalah salah satu fitur yang ada pada aplikasi Microsoft Word serta umumnya terletak disebelah pojok kanan atas (dekat Menu Bar) pada lembar kerja. Office Button mempunyai bentuk seperti logo Microsoft dan ketika kita mengklik menu itu maka hendak timbul 9 tools ataupun alat yang bisa kita maanfaatkan guna bermacam kebutuhan pengolahan dokumen.

Fungsi Office Button

Nah pada kesempatan kali ini, saya bakal mencoba menguraikan fungsi dari tiap tools yang ada pada Office Button. Silahkan ikuti uraiannya dibawah ini.

1. New (CTRL+ N)

New dipakai untuk membuat lembar kerja baru pada Microsoft Word. Perintah keyboard pengganti untuk tools ini merupakan CTRL+ N. Kamu bisa membuka lembar kegiatan terkini tanpa wajib menutup lembar kerja yang lain yang telah terbuka pada aplikasi ini (lebih dari satu lembar kerja).

Baca Juga:  10 Cara Mengubah Video Youtube Jadi Teks Menggunakan Aplikasi dan Web

2. Open (CTRL+ O)

Open dipakai untuk membuka dokumen yang telah tersimpan di dalam fitur pc kamu. Perintah keyboard alternatif untuk tools ini yaitu CTRL+ O.

3. Save (CTRL+ S)

Save dipakai buat menyimpan file di pc kamu. Perintah keyboard pengganti buat fitur ini yaitu CTRL+ S. Ketika kamu sudah menyimpan file di dalam pc kemudian meneruskan pekerjaan kamu di lembar kerja, kamu bisa menyimpan hasil ketikan itu dengan memencet CTRL+ S supaya bisa tersimpan secara otomatis.

4. Prepare

Prepare dipakai buat mengedit pengaturan yang akan diaplikasikan pada akta misalnya meningkatkan author, meningkatkan password pada dokumen, serta lain sebagainya. Di Prepare ada sebagian tools seperti:

  • Properties dipakai buat melihat serta mengedit properti dokumen semacam judul, penulis serta kata kunci
  • Inspect Document dipakai buat mengecek dokumen metadata tersembunyi ataupun data pribadi
  • Enscrypt Document dipakai buat memberikan suatu kata sandi pada akta supaya dokumen itu bisa terlindungi
  • Restrict Permission dipakai buat membatasi kemampuan akses seorang buat mengedit, memindahkan serta mengecap dokumen
  • Add a Digital Signature dipakai buat menambahkan tanda tangan digital yang tidak terlihat supaya dokumen bisa ditentukan integritasnya
  • Mark as Final dipakai buat membagikan tanda supaya pembaca tahu kalau dokumen tersebut sudah berakhir serta siap dibaca
  • Run Compatibility Checker dipakai buat mengecek fitur yang tidak dibantu oleh tipe Microsoft Word sebelumnya

5. Save As

Simpan As dipakai buat menyimpan dokumen sebagai kedalam pc kamu. Save As sedikit berbeda dari Save (CTRL+S), di fitur Save As kamu bisa menaruh dokumen dengan membuat file baru dengan nama yang berbeda dari file yang telah ditaruh tadinya.

Baca Juga:  Cara Membandingkan Tinggi Badan Online

Di Save As ada sebagian icon semacam:

  • Word Document dipakai buat menyimpan file dengan bentuk default Microsoft Word
  • Word Template dipakai buat menyimpan dokumen sebagai templat yang bisa dipakai buat memformat dokumen di masa yang hendak datang
  • Save 97- 2003 Document dipakai buat menaruh salinan dokumen yang sepenuhnya relefan dengan tipe Microsoft Word 97- 2003
  • Find add- ins fot other file formats dipakai buat mempelajari mengenai gimana menyimpan dokumen ke bentuk yang lain semacam PDF serta XPS
  • Other Formats dipakai buat membuka kotak dialog Save As untuk memilih jenis file yang bisa jadi telah tersimpan

6. Print (CTRL+ P)

Print dipakai guna mencetak dokumen yang sudah digarap. Di fitur Print ini ada 3 tools ialah sebagai berikut:

  • Print dipakai buat mengatur percetakan dokumen, jumlah salinan serta pilihan pencetakan yang lain saat sebelum di cetak ke kertas
  • Quick Print dipakai buat mencetak dokumen langsung ke printer dengan cara default tanpa harus membuat perubahan terlebih dulu.
  • Print Preview dipakai buat meninjau kembali akta yang bakal dicetak nantinya.

7. Send

Send dipakai buat mengirim dokumen yang sudah selesai kamu buat. Di Fitur Send ada 2 layanan yang dapat kamu maanfaatkan ialah:

  • Email dipakai buat mengirim dokumen lewat Email
  • Internet Fax dipakai buat mengirim dokumen lewat Fax Internet

8. Publish

Publish dipakai buat mempublikasikan akta yang sudah kamu buat kedalam berbagai macam alat publikasi. Ada 3 alat yang dibantu oleh MS Word serta bisa kamu maanfaatkan buat mempublikasikan akta kamu semacam:

  • Web dipakai buat mempublikasikan dokumen ke situs atau website
  • Document Management Server dipakai buat memberikan akta untuk ditaruh di Document management Server Ms Word
  • Create Document Workspace dipakai guna membuat web baru untuk dokumen serta senantiasa mensinkronkannya dengan salinan dokumen lokal
Baca Juga:  Cara Membuat Daftar Isi di WPS Office HP

9. Close

Close dipakai untuk menutup halaman kerja Microsoft Office Word ketika selesai dipakai.

Fitur Yang lain di Office Button

Tidak hanya 9 fitur yang sudah saya paparkan diatas, bila kita cermati di bagian sudut bawah pada jendela Office Button maka masih ada 2 fitur yang bisa kita maanfaatkan. Fitur- fitur itu meliputi:

  • Recent Document ialah suatu daftar dokumen yang terakhir kali terbuat serta sudah ditaruh di aplikasi Microsoft Word. Kamu bisa membuka akta itu dengan mengklik langsung pada nama dokumen.
  • Word Options dipakai untuk membuka pengaturan aplikasi Microsoft Word. Disini kamu bisa menata berbagai macam perihal sehubungan dengan aplikasi Microsoft Word.
  • Exit Word dipakai untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

Sebenarnya masih banyak fitur- fitur yang ada pada aplikasi Microsoft Word serta bisa memudahkan kita dalam mengatur dokumen semacam fitur yang ada di Menu Bar. Tetapi kesempatan ini saya cuma mangulas beberapa perihal yang ada di Office Button.

Demikianlah Penjelasan aku mengenai Fungsi Office Button di Microsoft Word, mudah- mudahan postingan ini bisa menambah pengetahuan kamu seputar pemakaian aplikasi Microsoft Word.